Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法。有时我们从网上下载文章粘贴到word中后,会发现有许多无用的空白行,如果一行一行地手工删除,比较费功夫,下面讲一下如何批量删除,具体如下

工具/原料

  • Mac
  • Word

一、基本概念

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     特殊符号输入方式:

    1)“^l”表示软回车(↓)

    2)“^p”表示硬回车(即为一般常说的回车)

    3)“^t”表示制表符

    4)“^m”表示手动分页符

    5)“^+”表示长划线(—)

    6)“^=”表示短划线(–)

    7)“^l”表示人工换行符

    8)“^n”表示分栏符

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    涉及方法:

    Word中的“查找”“替换”功能

    END

二、Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

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    打开一个有多余空白行的Word文档,具体如下图

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    在文档顶部菜单栏选择“编辑-查找-替换”,当然你也可以用快捷键“shift + command + H”,具体如下图

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    在文档左边会弹出替换框,然后在查找输入框中输入“^p^p”,意思为查找两个连续的回车符,然后单击“查找”,浏览查找结果,具体如下图

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    在替换输入框中,输入“^p",意思替换为一个回车符,目的是”保持原有文档结构回车,删除多余回车“,及删除掉多余空白行,具体如下图

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    按下“替换”或“全部替换”,即可删掉多余空白行,如果一次没有替换干净,可以适当替换几次,即可删掉所有多余空行,具体如下图

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    但有时候不是一般回车,而是为“↓”的换行,则可以在查找输入框输入“^l^l”(注:l是L,不是1或i),然后查找预览,具体如下图

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    在把“^l^l”全部替换为“^p”,即可删掉多余空白行,具体如下图

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    如果还有对于“↓”,可以通过查找“^l”,在全部替换为“^p”,在运用“^p^p”全部替换为“^p”的方法删掉空白行,方式多种,可以结合使用,具体如下图

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    到此,《Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法》讲解结束,谢谢

    END

注意事项

  • 删除空白行方式多种,可以综合使用,效率会有所提高
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经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。