档案（校史）馆内设综合科、对外服务科；文书档案部、人事（研究生）档案部、本专科学生档案部、数据档案部和史志部。


文书档案部：指导单位文书部门和业务部门文件材料的形成、积累、整理和归档，负责馆藏文书档案的接收、鉴定、保管、保护等。

人事（研究生）档案部：负责学校科级及以下教职工人事档案的收集、整理、保管、利用；负责全校研究生档案的收集、整理、保管、利用和转递。

本专科学生档案部：负责智慧城市学院、机器人学院、轨道交通与物流学院、管理学院本专科学生档案的收集、整理、保管、利用和转递。

数据档案部：负责学校档案数据资源管理与档案信息化建设。

史志部：负责学校档案编研工作，编撰年鉴、文集文选、校志等，利用校史展厅传承校史文化。

综合科：负责部门的行政事务、人事管理、对外联系、综合协调、档案管理、继续教育等。

对外服务科：负责校内外师生校友的档案查询、利用。